個人情報保護方針
K-Kids After Schoolでは、当塾の教育サービスを提供するに当たって、生徒・ご家族から開示いただいた個人情報を適切に利用し、また保護することを最重要事項と捉え、K-Kids After School全体で個人情報保護方針の徹底を図っております。
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1. 個人情報とは
- K-Kids After Schoolでは、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、生徒氏名、住所、電話番号、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号などを使用させていただいております。
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2. 利用目的
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K-Kids After Schoolでは、ご提示いただいた個人情報を下記の目的に使用させていただいております。
学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理、ご請求に関する事務処理などK-Kids After Schoolのサービスの提供のため。
上の(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、該当エリア教室・業務委託先やテスト会社・教材会社などへの提供のため。
K-Kids After Schoolを柱とする学習支援に関する商品・講座などの情報、サービスのご案内のため。
上の(1)、(3)に関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析、調査分析などのため。
ご質問に返答するため。
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3. 第三者提供について
- K-Kids After Schoolでは、法令によって許されたものを除き、本人の事前の同意なく業務委託先を除く第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
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4. 委託について
- K-Kids After Schoolでは、より良いサービスを提供するため、皆様からご提示いただいた個人情報を業務委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。
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5. 個人情報の取り扱いについて
- K-Kids After Schoolでは、皆様の個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。
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6. 法令遵守について
- K-Kids After Schoolでは、個人情報保護に関する法規を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善いたします。
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7. 開示請求
- K-Kids After Schoolでは、個人情報に関するお問合せについて対応いたします。K-Kids After Schoolが保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる場合は、下記窓口までご連絡ください。なお、請求対象の個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることができるものとします。
本件に関するお問い合わせ窓口
株式会社創学社
TEL:075-392-8001
受付時間:月~土 14:00~22:00
利用規約
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第1条 授業料
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口座自動引き落としをご利用ください。
翌月15日に自動引き落としとなります。
(例:8月分授業料:9月15日引き落とし)
当日が土日祝日の場合は、翌銀行営業日となります。 -
第2条 欠席
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欠席される場合、必ず事前にメールまたはLINEにてお知らせください。
お迎え時までに欠席の連絡がない場合は、ご登録いただいた連絡先(ご自宅・携帯・会社など)にご連絡し確認をいたします。 -
第3条 会員の変更事項
- 住所または連絡先等入会申込記載事項に変更のあった場合は速やかにお届けください。
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第4条 休会・退会・変更
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休会・退会・変更を希望される場合、退会希望月の前月末までにご連絡ください。
事前に連絡なく、無断で休会となった場合は通常通りの月謝をいただきます。 休会期間は2ヶ月間が上限となります。
(例)6月1日から変更したい場合は5月31日までの申請一度納めていただいた料金の返金はできません。
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第5条 滞納
- 授業料・年会費等に関して2ヶ月以上の滞納がある場合は退会等の手続きをする場合があります。
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第6条 送迎について
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学童保育においては学校授業がある平日は当スクールスタッフがお迎えに参ります。
土曜日、長期休暇、学童保育利用以外の習い事のみの生徒については各自の責任において送迎を行ってください。
お子様の安全については、各ご家庭でしっかりとご指導ください。上記送迎中、何かしらの事故等があった場合はK-Kids After Schoolでは一切の責任を負いかねます。
(その場合、加入保険の範囲内での補償となります) -
第7条 生徒資格の停止
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K-Kids After Schoolの生徒が下記の行為をされた場合、退会等の手続きをする場合があります。
本規約に違反された場合
再三の注意・指導を行ったにもかかわらず、K-Kids After Schoolスタッフの指示に従わない場合
社会規範に反する行動をされた場合
他の生徒や施設利用者、利用施設、近隣の方、K-Kids After Schoolに多大な迷惑をかけた場合
その他K-Kids After Schoolの品位を落とすような行為をされた場合等
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第8条 災害時の対応
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災害緊急時の対応をご参照ください。
他災害等の警報時については、都度対応をご連絡いたします。
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第9条 怪我・病気時の対応
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K-Kids After Schoolにてお預かり中に、怪我や体調を崩した場合は以下の対応とさせていただきます。
軽傷と判断した場合:応急手当をした後、様子確認 ⇒ 保護者様に連絡
スタッフでの判断が難しい場合:近隣の医療機関に連れて行き、医師判断を仰ぎます。その後、保護者様および緊急連
絡先に電話いたします。上記医療行為について、K-Kids After Schoolでは一切の責任を負いかねます。
本件に関するお問い合わせ窓口
株式会社創学社
TEL:075-392-8001
受付時間:月~土 14:00~22:00
災害緊急時の対応
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1.地震警戒宣言が発令された場合
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地震発生が予知され、教室のある地域に警戒宣言が発令された場合、K-Kids After Schoolにて待機するか避難するか判断させていただきます。
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2.地震発生の場合
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まず、お子様を落ち着かせ、教室内で安全な箇所に誘導の上、ラジオ等で状況を確認します。余震の可能性がありますので待機をさせ、その後以下の判断基準により避難場所(最寄りの小学校)へ誘導いたします。避難場所の責任者の指示を仰ぎます。
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3.火事の場合
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教室より出火あるいは近隣で出火のいずれかの場合でも、まずお子様を落ち着かせ、避難場所に誘導いたします。
お預かり続行が不可能な場合は休校とさせていただきお迎えをお願い致します。 -
4.暴風警報など警報発令時
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午前11時まで暴風警報が解除されなければK-Kids After Schoolはお休みといたします。
午前11までに暴風警報が解除された場合、通常通り営業いたします。
登校後に暴風警報が発令された場合、K-Kids After Schoolはお休みといたします。各学校の指示を仰いでください。
K-Kids After Schoolでお預かり中に暴風警報が発令された場合は、ご連絡いたします。速やかにお迎えをお願します。
※送迎が困難な場合などご連絡をお願します